Отдел правового и кадрового обеспечения администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края и подчиняется непосредственно главе Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края и управляющему делами администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, имеет печать отдела.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ставропольского края, Уставом Кочубеевского муниципального округа, постановлениями и распоряжениями администрации Кочубеевского муниципального округа, Положением об отделе правового и кадрового обеспечения администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
Отдел применяет в своей работе современные справочные правовые системы и информационные технологии для правового обеспечения деятельности администрации округа и для работы с кадрами.
Отдел организует и непосредственно осуществляет правовую и кадровую работу в интересах всех структурных подразделений администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
Штаты отдела утверждает глава Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
Функциональные обязанности руководителя отдела и специалистов определяются утвержденными должностными инструкциями.
Задачами отдела правового и кадрового обеспечения являются:
1.Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству постановлений, распоряжений, договоров, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых в администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края и структурных подразделениях администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, а также участие, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края (далее – администрация).
2.Проведение процедуры оценки регулирующего воздействия на разрабатываемые администрацией Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края проекты нормативных актов и института экспертизы нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности.
3.Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательству постановлений, распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, и принятие мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы структурным подразделениям администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края в части подготовки и издания этими подразделениями правовых актов.
4.Подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу постановлений, распоряжений и других нормативных актов, изданных в администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, совместно с другими подразделениями администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
5.Участие в подготовке и заключении трудовых договоров (контрактов), коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
6.Организация работы по заключению договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров, совместно с другими подразделениями администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
7.Организация и обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на кадровую службу.
8.Ведение личных дел работников администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, подготовка личных дел к сдаче и сдача их в муниципальный архив.
9.Консультирование работников администрации по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
10.Организация и проведение анализа уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих.
11.Осуществление контроля за организацией и проведением переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих.
12.Внесение необходимых записей в трудовые книжки работников администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края о приеме, переводе, поощрениях и увольнении.
13.Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения распорядительных документов по вопросам кадровой службы.
14.Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
15.Выдача, обмен страховых медицинских полисов работникам администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
16.Составление и ведение учета резерва кадров администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
17.Обеспечение достоверности и регулярная корректировка базы данных «Кадры» муниципальных служащих округа с передачей сведений в управление государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края.
18.Обеспечение достоверности и регулярной корректировки базы данных «Награды» с передачей сведений в управление государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края.
19.Определение общего стажа работы сотрудников администрации для выплат ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет.
20.Оказание правовой помощи соответствующим структурным подразделениям администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.
21.Представительство с целью защиты интересов администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края в государственных и общественных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.
22.Обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством об улучшении деятельности администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
23.Участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых администрацией Кочубеевского муниципального округа и ее структурными подразделениями, заключений по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв в отдел.
24.Оказание помощи в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых муниципальными образованиями Кочубеевского округа.
25.Организация систематизированного учета и хранения поступающих в отдел нормативных актов.
26.Проведение учебы с аппаратом администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края и специалистами муниципальных образований Кочубеевского округа Ставропольского края о действующем законодательстве, организация совместно с другими подразделениями администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края изучения должностными лицами нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
27.Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности.
28.Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края к дисциплинарной и материальной ответственности.
29.Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
30.Консультирование работников администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края по правовым вопросам.
31.Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов в администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
32.Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края в целях выявления в них коррупциогенных факторов и их последующего устранения.
33.Осуществление проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
34.Осуществление работы по обработке, хранению, передаче и защите персональных данных принадлежащих работникам администрации Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
35.Координация деятельности административной комиссии Кочубеевского муниципального округа Ставропольского края.
